TUPOKSI SEKRETARIS

February 15, 2015 in BAPPEDA KABUPATEN PESISIR BARAT

  • Sekretaris Badan Perencanaan Pembangunan Daerah mempunyai tugas pokok mengkoordinasikan dan menyelenggarakan kegiatan Sekretariat dan pelayanan administrasi pada seluruh unit organisasi dilingkungan Badan Perencanaan Pembangunan Daerah  dan melakukan Perencanaan dan penyusunan program, evaluasi serta pelaporan.
  • Untuk melaksanakan tugas tersebut, Sekretaris mempunyai fungsi:

Memimpin dan mengendalikan serta mengkoordinasikan penyelenggaraan kegiatan dan pelayanan administrasi kepada seluruh unit kerja di lingkungan Badan Perencanaan Pembangunan Daerah;

Menjaga dan memelihara hubungan yang harmonis baik hubungan vertikal maupun horizontal untuk menciptakan kondisi kerja yang kondusif;

Menyusun rencana kegiatan tahunan Badan Perencanaan Pembangunan Daerah dalam bidang anggaran, pelaksanaan program dan urusan administrasi umum serta evaluasi pelaksanaan program pembangunan;

Menyiapkan bahan-bahan penyusunan Kebijakan Umum Anggaran (KUA), Prioritas dan Plafon Anggaran Sementara (PPAS) dan bahan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah;

Menyiapkan bahan penyusunan laporan hasil pelaksanaan kebijaksanaan pembangunan daerah;

Mengkoordinasikan perencanaan pembangunan di bidang ekonomi pembangunan, pemerintahan, prasarana wilayah dan litbang;

Menyiapkan bahan dan data untuk kegiatan pelaksanaan tugas dan penyusunan program kerjadan program pembangunan;

Merencanakan anggaran biaya yang diperlukan untuk 1 (satu) tahun anggaran dan mengevaluasi penggunaan biaya yang telah dikeluarkan serta membuat laporan pelaksanaan kegiatan kepadaatasan;

Mengkoordinasikan kegiatan yang akan dilaksanakan kepada atasan dan bidang-bidang yang ada di lingkungan Badan Perencanaan Pembangunan Daerah;

Menghimpun peraturan perundang-undangan dibidang tehnis perencanaan sesuai dengan norma, standar dan prosedur yang ditetapkan oleh Pemerintah;

Menyiapkan perencanaan dan kebijaksanaan teknis pengembangan pelayanan tata usaha dan administrasi umum;

Menyelenggarakan urusan tata usaha kantor, rumah tangga (perlengkapan), administrasi kepegawaian dan keuangan;

Melaksanakan tugas yang diberikan oleh atasan di bidang perencanaan pembangunan daerah sesuai dengan tugas dan fungsinya.