TUPOKSI SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN

February 16, 2015 in BAPPEDA KABUPATEN PESISIR BARAT

  • Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas menyiapkan bahan perencanaan administrasi umum, melaksanakan urusan Kepegawaian, suratmenyurat, kearsipan dan urusan rumah tangga.
  • Untuk melaksanakan tugas tersebut, Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai fungsi:

Memimpin dan melaksanakan urusan administrasi, surat menyurat dan kearsipan;

Menyimpan, mendokumentasikan dan merawat seluruh tata naskah dan arsip surat menyurat untuk kepentingan dinas;

Memilah, mengklasifikasikan dan mengagendakan arsip surat menyurat menurut jenisnya;

Melaksanakan urusan rumah tangga dan distribusi peralatan kantor guna kelancaran pelaksanaan tugas;

Melaksanakan pengadaan peralatan kantor sebagai penunjang kelancaran tugas;

Melaksanakan urusan pengelolaan administrasi kepegawaian secara umum dilingkungan Badan Perencanaan Pembangunan Daerah;

Menyusun dan melaksanakan administrasi kepegawaian meliputi urusan kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala, serta pendidikan dan pelatihan pegawai dilingkungan Badan Perencanaan Pembangunan Daerah;

Menginventarisasi permasalahan-permasalahan yang timbul dalam pelaksanaan tugas untuk dikoordinasikan kepada atasan guna mencari pemecahan masalah;

Menjaga dan memelihara hubungan yang harmonis baik hubungan keatas, hubungan kesamping dan hubungan kebawah untuk menciptakan kondisi kerja yang kondusif;

Mengumpulkan, menjaga dan merawat perlengkapan dan fasilitas kerja dilingkungan sub bagian umum dan Badan perencanaan Pembangunan Daerah secara umum;

Menyelenggarakan tugas yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.